Five types of safeguards used in computer

आज पहले से कहीं अधिक, छोटे व्यवसाय की सफलता वित्तीय डेटा और ग्राहक रिकॉर्ड से लेकर बाज़ार के प्रदर्शन संकेतक और रुझानों तक सूचना पर निर्भर करती है। उस डेटा का अधिकांश भाग इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत होने के साथ आपके कंप्यूटर की सुरक्षा करना आपके व्यवसाय की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। (www.blogroorkee.in) छोटे व्यापार मालिकों को सलाह देती है कि वे अपनी कंपनी सूचना प्रणाली को आंतरिक और बाहरी खतरों से बचाने के लिए पाँच  चरणों का पालन करें।

Use a surge protector :- ( एक वृद्धि रक्षक का प्रयोग करें ) 

वोल्टेज में अचानक वृद्धि, जैसे कि जो तूफान के दौरान होती है, कंप्यूटर को आंतरिक रूप से नुकसान पहुंचा सकती है या नष्ट कर सकती है। अपने कंप्यूटर को पावर सर्ज से बचाने का सबसे अच्छा तरीका सर्ज प्रोटेक्टर है। लेकिन किसी सर्ज रक्षक से आपके कंप्यूटर को सीधे बिजली गिरने से बचाने की अपेक्षा न करें। सर्वोत्तम सुरक्षा के लिए आपको अपने कंप्यूटर और मॉडेम को तेज तूफान के दौरान अनप्लग करना चाहिए

Install Anti-Virus Programs :- ( एंटी-वायरस प्रोग्राम इंस्टॉल करें )

कई नए कंप्यूटर एंटी-वायरस सुरक्षा से लैस होते हैं, लेकिन अगर आपका कंप्यूटर नहीं है, तो आपको अपनी कंपनी के कंप्यूटरों की सुरक्षा के लिए एंटी-वायरस सॉफ़्टवेयर खरीदना और इंस्टॉल करना चाहिए। ध्यान रखें कि नए वायरस नियमित रूप से सामने आते हैं। सौभाग्य से, आपको वर्तमान में बने रहने के लिए कार्यक्रम के नए संस्करण की आवश्यकता नहीं है। वायरस सुरक्षा सॉफ़्टवेयर की पेशकश करने वाली अधिकांश कंपनियां नियमित रूप से वायरस परिभाषा अपडेट पोस्ट करती हैं जिन्हें आप डाउनलोड कर सकते हैं। नवीनतम अपडेट प्राप्त करने के लिए समय निकालना सुनिश्चित करें

Use Caution With E-Mail Attachments :- ( ई-मेल अटैचमेंट के साथ सावधानी बरतें )

कर्मचारियों को ई-मेल के माध्यम से प्राप्त किसी भी फाइल का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन करने का निर्देश दें - विशेष रूप से अज्ञात या गुमनाम प्रेषकों से - उन्हें खोलने या सहेजने से पहले। जब तक आप प्रेषक और अनुलग्नक की सामग्री दोनों की विश्वसनीयता के बारे में सुनिश्चित न हों, तब तक अनुलग्नक को नहीं खोलना सबसे अच्छा है।

Don’t Leave Computers Unattended :- ( कंप्यूटर को अप्राप्य न छोड़ें )

सुनिश्चित करें कि कर्मचारी अपने कार्यस्थानों को छोड़ने से पहले हमेशा अपने कंप्यूटर से लॉग-आउट करें

Update Software Programs Regularly :- ( सॉफ्टवेयर प्रोग्राम को नियमित रूप से अपडेट करें )

जब आप अपने कंप्यूटर पर एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर स्थापित करते हैं, तो आपके पास आमतौर पर निर्माता के साथ पंजीकरण करने का अवसर होता है। जबकि अनिवार्य नहीं है यह एक अच्छा विचार है क्योंकि आपके सॉफ़्टवेयर को पंजीकृत करने से निर्माताओं के लिए सुरक्षा पैच और प्रदर्शन अपडेट के ई-मेल के माध्यम से आपको सचेत करना संभव हो जाता है।

Select Passwords Carefully :- ( पासवर्ड सावधानी से चुनें ) 

कर्मचारियों को ऐसे पासवर्ड बनाने के लिए याद दिलाएं जो आसानी से पहचाने जाने योग्य न हों। सबसे सुरक्षित पासवर्ड में कम से कम आठ अक्षर होते हैं, जिनमें अपर और लोअर केस अक्षरों अंकों और प्रतीकों का मिश्रण होता है। सुनिश्चित करें कि कर्मचारी अपने वर्कस्टेशन के आसपास लॉग-इन और पासवर्ड के साथ नोट्स पोस्ट नहीं करते हैं।

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